Revisión vigente: 4 de noviembre de 2024
Última actualización: 1 de noviembre de 2023
MODE Global, LLC, sus filiales y subsidiarias («MODE» o «nosotros») creemos que una relación sólida con nuestros proveedores es clave para el éxito de MODE. Este Código de conducta para proveedores establece algunos de nuestros valores y expectativas fundamentales. En pocas palabras, exigimos a nuestros proveedores que siempre actúen de forma honorable en sus relaciones con MODE.
El presente Código de Conducta para Proveedores se aplica a cualquier empresa y sus subcontratistas que presten servicios o suministren productos a MODE. El presente Código de Conducta para Proveedores no es exhaustivo; los proveedores deben actuar con la debida diligencia para garantizar el cumplimiento de los aspectos no contemplados en el mismo.
Cumplimiento legal; libros y registros.
MODE exige a sus proveedores que cumplan plenamente con todas las leyes, normas, ordenanzas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables a sus operaciones. El proveedor debe mantener libros y registros actualizados, incluidos los registros financieros, para demostrar el cumplimiento de dichas leyes, normas, ordenanzas y reglamentos. Además, el proveedor no debe falsificar ni omitir información relevante en los formularios o informes proporcionados a MODE.
Integridad empresarial; lucha contra el soborno; lucha contra la corrupción.
Uno de los valores de MODE es «Cumplimos». Para lograrlo, nos exigimos a nosotros mismos y a nuestros proveedores los más altos estándares éticos. Nuestra norma es sencilla: no sobornar a nadie, en ningún momento y por ningún motivo. Llevar a cabo los negocios de forma ética. Eso significa nada de sobornos, malversación, extorsión u otras prácticas corruptas. Los proveedores nunca deben, ni siquiera a través de terceros, aceptar u ofrecer sobornos o comisiones ilegales para obtener o conseguir una ventaja comercial desleal. Los proveedores deben cumplir plenamente con todas las leyes anticorrupción nacionales y extranjeras aplicables, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA).
Los proveedores deben llevar a cabo todas sus actividades comerciales con integridad. MODE prohíbe cualquier forma de soborno o prácticas corruptas, incluidos pagos, regalos o favores destinados a influir indebidamente en las decisiones comerciales.
Definiciones
- Soborno: Ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor para influir en las acciones de una persona que ocupa un puesto de confianza.
- Corrupción: El abuso de poder para obtener beneficios personales o proporcionar una ventaja comercial desleal.
- Pagos de facilitación: Pequeños pagos realizados para agilizar trámites gubernamentales rutinarios. Estos están prohibidos en virtud de la presente política.
- Sobornos: Pagos realizados como parte de un quid pro quo para influir indebidamente en las transacciones comerciales.
Ejemplos de conductas prohibidas
- Ofrecer dinero en efectivo o regalos a un funcionario público para acelerar la aprobación de permisos.
- Ofrecer entretenimiento lujoso o regalos a clientes o clientes potenciales para asegurar un contrato.
- Pagar a un tercero sabiendo que va a transferir parte de la tarifa como soborno.
Los proveedores que incumplan la política anticorrupción y antisoborno de MODE estarán sujetos a medidas correctivas inmediatas, que pueden incluir la rescisión de la relación comercial y posibles consecuencias legales. MODE se reserva el derecho a cooperar plenamente con las autoridades legales en los casos en que se identifiquen infracciones relacionadas con el soborno o la corrupción.
Medidas contra la falsificación.
Los proveedores deben implementar medidas adecuadas contra la falsificación en sus operaciones, según sea pertinente para los servicios que prestan. Esto puede incluir el empleo de procesos seguros, la utilización de técnicas de autenticación y el mantenimiento de un enfoque diligente para identificar y prevenir actividades de falsificación que puedan comprometer la integridad de los servicios que prestan.
Regalos y entretenimiento.
Otro valor de MODE es «Tomar el camino correcto», y como tal, esperamos que nuestros proveedores sean transparentes y genuinos hasta la médula. Los regalos y entretenimientos destinados a obtener una ventaja comercial desleal no deben ser aceptados ni ofrecidos a los socios comerciales de los proveedores. El término «regalos y entretenimientos» incluye cualquier cosa de valor, como préstamos, premios, entradas o certificados de regalo. Queremos evitar la posibilidad de que los regalos, invitaciones u otras cortesías comerciales puedan percibirse como un soborno, por lo que siempre es mejor ofrecer este tipo de cortesías con poca frecuencia y, cuando lo hagamos, que su valor sea moderado. Nunca se deben ofrecer regalos o invitaciones, independientemente de su valor, a funcionarios públicos o en relación con relaciones gubernamentales sin la debida autorización previa.
Lucha contra el blanqueo de capitales.
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes, reglamentos y políticas aplicables en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Los proveedores deben tomar medidas razonables para garantizar que las transacciones financieras de MODE no se utilicen para facilitar el lavado de dinero o la financiación del terrorismo. Esto incluye la implementación de medidas para identificar y denunciar cualquier actividad sospechosa y garantizar que las transacciones comerciales se realicen únicamente con socios comerciales legítimos cuyas operaciones cumplan con todas las leyes pertinentes. Se anima a los proveedores a realizar la debida diligencia con respecto a los clientes, proveedores y otros socios comerciales, y deben informar de inmediato cualquier transacción o comportamiento que pueda indicar actividades financieras sospechosas.
Trato justo.
Esperamos que nuestros proveedores traten de forma justa a MODE y a sus clientes, proveedores, etc. Confiamos en que nuestros proveedores no se aprovecharán de forma desleal de las relaciones de MODE mediante manipulación, fraude, robo, ocultación, abuso de información privilegiada, tergiversación de hechos relevantes o cualquier otra práctica o trato desleal.
Confidencialidad.
Para llevar a cabo las actividades comerciales diarias con MODE, es posible que el proveedor necesite acceder a registros confidenciales o privados. El proveedor debe garantizar que esta información esté protegida y se mantenga confidencial. Los proveedores no deben divulgar esta información a menos que MODE les otorgue permiso por escrito para hacerlo.
Entorno de trabajo seguro.
El proveedor está obligado a cumplir todas las normas generales del lugar de trabajo, incluidas las normas de salud y seguridad, medioambientales y laborales. Este compromiso nos ayudará a establecer y garantizar un entorno de trabajo seguro para todos los empleados.
No discriminación; No acoso.
Parte de «Tomar el camino correcto» en MODE significa que somos respetuosos. Se prohíbe cualquier tipo de discriminación, ya sea por motivos de edad, raza, religión, género, discapacidad, nacionalidad, condición de veterano, embarazo o cualquier otra clase protegida. Los trabajadores tienen derecho a un lugar de trabajo libre de acoso. MODE exige a sus proveedores que prohíban todo tipo de acoso, incluyendo, entre otros, el acoso físico, verbal, psicológico y sexual.
Sin trabajo forzoso; sin trabajo infantil.
Los empleados trabajan de forma voluntaria. Se prohíbe el trabajo forzoso, incluido el trabajo penitenciario, la servidumbre, el trabajo en condiciones de servidumbre y el trabajo en condiciones de servidumbre por deudas. Los proveedores deben proporcionar a sus empleados un entorno que respete sus derechos fundamentales. Los proveedores deben cumplir todas las leyes sobre la edad mínima para trabajar de los Estados Unidos y de su país de operación. Para garantizar el cumplimiento, el proveedor debe llevar un registro de la edad de sus empleados.
Horario laboral; salario mínimo.
Se deben cumplir las leyes y normativas nacionales y locales relativas a las horas de trabajo, los períodos de descanso y las horas extraordinarias. Los proveedores deben cumplir las leyes relativas al salario mínimo o la norma industrial local. Los empleados no deben trabajar horas adicionales para ganar el salario mínimo por una jornada laboral.
Seguridad laboral.
Los proveedores deben proporcionar a los empleados un lugar de trabajo saludable y seguro, de conformidad con todas las normativas locales y nacionales. Los proveedores deben proteger a los empleados de riesgos químicos, biológicos y físicos, además de accidentes en el lugar de trabajo. Para ayudar a garantizar la seguridad, el proveedor debe proporcionar a los empleados la formación y el equipo de protección necesarios. El proveedor debe mantener registros que documenten las lesiones en el lugar de trabajo y la formación en materia de salud y seguridad.
Sostenibilidad.
Los proveedores deben esforzarse por minimizar su impacto medioambiental y promover prácticas sostenibles, incluyendo planes de mejora para la reducción de residuos, el reciclaje y la conservación de energía. Los proveedores deben adoptar métodos de abastecimiento y producción responsables. Además, los proveedores deben cumplir con las leyes y normativas aplicables en materia de prácticas medioambientales, incluyendo la gestión de residuos (entre otros, la manipulación, el almacenamiento y la eliminación de materiales peligrosos, aguas residuales y residuos sólidos), el control de la contaminación y la conservación de los recursos. Los empleados deben recibir formación sobre cómo manipular materiales peligrosos. El proveedor debe obtener y mantener todos los permisos medioambientales necesarios y cumplir con sus requisitos de información. Véase también la Política ESG de MODE, disponible en su sitio web.
Derechos humanos; Derechos sobre la tierra, los bosques y el agua; Desalojo forzoso
Los proveedores deben respetar los derechos humanos, incluidos los derechos de las comunidades locales y los pueblos indígenas en relación con sus tierras, territorios y recursos naturales, tal y como se detalla en nuestra Política de derechos humanos. Como se indica en dicha política, MODE también espera que sus proveedores transmitan expectativas similares a lo largo de sus propias cadenas de suministro. Los proveedores no deben participar ni apoyar a sabiendas desalojos forzosos y deben colaborar con las comunidades locales y obtener su consentimiento libre, previo e informado para cualquier actividad que pueda afectar de manera significativa a sus derechos.
Sanciones por incumplimiento.
Parte de la relación comercial con MODE incluye el cumplimiento de este Código de Conducta para Proveedores. MODE se reserva el derecho de rescindir la relación comercial con cualquier proveedor que incumpla el Código de Conducta para Proveedores. Si se determina que un proveedor incumple el Código de Conducta para Proveedores, dicho proveedor deberá corregir sus acciones para garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento.
Denuncia de infracciones.
Las presuntas infracciones del Código de Conducta para Proveedores pueden comunicarse al Director Jurídico de MODE en [email protected] o a través de la Línea de Ayuda Ética de MODE en el (844) 660-3898 o http://modeglobal.ethicspoint.com. No toleramos ninguna represalia contra una persona que, de buena fe, haya denunciado una presunta infracción del Código de Conducta para Proveedores. Una vez recibida la denuncia, MODE la investigará de forma inmediata y exhaustiva. MODE tomará las medidas correctivas oportunas en función de las conclusiones de la investigación.